Privacybeleid

Privacy- en Cookieverklaring

Voor de Nederlandse B2B‑webshop esspo.eu (WooCommerce)

1. Wie is verantwoordelijk?

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

ESSPO

KVK-nummer: 34180303

TWEEDE ATJEHSTRAAT 44
1094 LJ AMSTERDAM


Nederland

E-mail: info@esspo.com
Website: https://www.esspo.eu

ESSPO richt zich uitsluitend op zakelijke klanten (B2B).

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die nodig zijn voor het functioneren van onze B2B‑webshop, waaronder:

bedrijfsnaam

naam contactpersoon

factuur- en afleveradres

e-mailadres

telefoonnummer

btw-nummer

betaal- en bestelgegevens

IP-adres (geanonimiseerd waar mogelijk)

Verplichte velden zijn noodzakelijk om een account aan te maken of een bestelling te plaatsen.

 

3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

het aanmaken en beheren van zakelijke klantaccounts;

het verwerken en leveren van bestellingen;

facturatie en administratie;

communicatie met klanten;

naleving van wettelijke verplichtingen;

verbetering en beveiliging van de webshop.

Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst en gerechtvaardigd bedrijfsbelang conform de AVG.

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Administratieve gegevens worden bewaard zolang dit wettelijk verplicht is. Klantaccounts kunnen op verzoek worden verwijderd.

5. WooCommerce & webshopfunctionaliteit

Onze webshop draait op WooCommerce. Hierbij worden functionele gegevens verwerkt zoals:

winkelwageninhoud;

inloggegevens;

bestelgeschiedenis;

factuur- en verzendinformatie.

Deze gegevens zijn noodzakelijk om de webshop correct te laten functioneren.

6. Verzending binnen Nederland & EU

Voor het leveren van bestellingen delen wij uitsluitend noodzakelijke gegevens met logistieke partners.

Wij verwijzen niet naar Duitse wetgeving of Duitse instanties. Verwerking vindt plaats conform de Nederlandse AVG‑praktijk.

7. Betalingen

Voor betalingen maken wij gebruik van erkende betalingsdienstverleners. Deze verwerken persoonsgegevens zelfstandig en volgens hun eigen privacyverklaring.

Wij ontvangen geen volledige betaalgegevens zoals creditcardnummers.

8. Cookies

8.1 Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij het bezoek aan onze website op je apparaat worden opgeslagen.

8.2 Welke cookies gebruiken wij?

Wij gebruiken uitsluitend cookies die passen bij een professionele B2B‑webshop:

Functionele cookies (verplicht)

werking van de webshop;

inloggen en klantaccounts;

winkelwagen en checkout.

Analytische cookies (optioneel)

inzicht in gebruik van de website;

verbetering van prestaties.

Marketing cookies (optioneel)

alleen na expliciete toestemming.

9. Cookie-instellingen

Bij het eerste bezoek aan onze website krijgt je een cookiebanner te zien. Hier kunt je je voorkeuren instellen of aanpassen.

Je kunt cookies ook verwijderen via je browserinstellingen.

10. Website-analyse & beveiliging

Google Analytics

Wij gebruiken Google Analytics met IP‑anonimisering om inzicht te krijgen in het gebruik van onze webshop.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of misbruik.

11. Social media

Onze website bevat alleen gewone links naar sociale media. Er worden geen gegevens automatisch gedeeld bij het bezoeken van onze website.

12. Je rechten

Je heeft het recht om:

je persoonsgegevens in te zien;

gegevens te laten corrigeren of verwijderen;

bezwaar te maken tegen verwerking;

verwerking te beperken;

een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Contact

Voor vragen over privacy of het uitoefenen van je rechten kunt je contact opnemen via:

E-mail: info@esspo.com

Laatste update: 26 maart 2026